Tenir et mettre à jour

la compta

ACTU : question facturation 

Voici de quoi mieux comprendre la demande adressée aux coopératives :

- Depuis le 1er janvier 2017, les structures publiques (Etat, collectivités locales, établissements publics nationaux) sont dans l’obligation d’émettre et de réceptionner toutes leurs factures par voie électronique. 

- Depuis le 1er janvier 2019, les émetteurs de factures à destination de l'Etat, des collectivités locales et de leurs établissements publics respectifs, doivent obligatoirement passer à la dématérialisation via Chorus Pro.

 

Cette obligation ne concerne pas les associations (la coopérative scolaire est une section locale de l’association départementale de l’OCCE). 

 

Il faut systématiquement préciser au transporteur qui règle la facture :

- si c’est la coopé = facturation simple et directe au nom de la "coopérative scolaire de l’école de …. »

- si c’est la mairie, le SIVE, la comcom (c’est à dire collectivités territoriales) = facturation via Chorus Pro (mettre alors en contact avec la personne responsable du paiement)

La comptabilité de la coopérative scolaire doit être tenue par le·la·les mandataire·s nommé·e·s pour une durée d'au moins 12 mois, couvrant la période du 1er septembre au 31 août inclus de chaque année scolaire.

Le cahier numérique de comptabilité (gratuit et fastoche à utiliser) permet de garder trace des activités et des mouvements financiers.

Ce cahier tient lieu de document comptable à transmettre en pièce jointe par courrier électronique avant le 30 septembre de la nouvelle année scolaire, afin de faciliter les échanges avec notre commissaire aux comptes.

 Attention penser à enregistrer le tableur au nom de votre coopé.

Comment s'organiser ?

  ⇒ A archiver dans votre coopé :

  1/ Le 1er onglet "INFOS" de votre cahier numérique de comptabilité 

       à imprimer, faire signer par vos vérificateurs·rices et

archiver dans votre dossier en cas de visite de coop'.

   2/ Les justificatifs des subventions, factures, reçus...

   3/ Le registre d'inventaire mis à jour avec les copies des factures relatives aux achats des biens de la coopé.

        (Utiliser l'onglet "INVENTAIRE")

   4/ Le cahier des délibérations des Conseils Coopératifs mis à jour.

  ⇒ A renvoyer au siège de l'Association

avant le 30 septembre :

   1/ Le cahier numérique de comptabilité de l'année écoulée à jour

   2/ Le compte rendu d'activité (formulaire en ligne)

   3/ Le relevé de banque au 31 août (ou le précédent s'il n'y a pas eu d'opération au mois d'août - Nous le préciser)

  • Soit par mail en pièce jointe après l'avoir scanné

  • Soit par voie postale après l'avoir photocopié