Office Central de la Coopération à l'Ecole
association de l'Ariège
Info permanence
de Mathieu pour soutien
aux mandataires :
mercredi journée
jeudi matin
KIT MANDATAIRE
Cliquez pour retrouver sur cette page des éléments pour :
- déclarer les effectifs (adhésion et assurance)
- saisir les opérations sur Retkoop
- y voir plus clair sur les questions d'assurance collective
- mettre en place un conseil de coop'
- communiquer avec les familles à propos de la coopé
- communiquer avec des partenaires et des soutiens
- trouver le numéro SIRET de sa coopérative
La comptabilité de la coopérative scolaire doit être tenue par les mandataires nommé·es pour une durée d'au moins 12 mois, couvrant la période du 1er septembre au 31 août inclus de chaque année scolaire.
Les mandataires sont des bénévoles qui veillent au bon fonctionnement des coopératives scolaires.
Déclaration d'adhésion et assurance (avant le 30 septembre)
(régulièrement, au cours de l'année)
Communiquer avec les familles
pour décrire la coopé, son rôle, son fonctionnement :
- une vidéo « Qu’est-ce que la coopérative scolaire ? »
pour valoriser les contributions :
- un reçu participation financière des familles
- une affichette « affiliation »
- une affichette « récap des projets »
Communiquer avec les partenaires
Vous avez reçu un don et l'entreprise sollicite un reçu ?
Un don, s'il est effectué par un donateur ou une donatrice n'ayant aucun lien direct avec aucun élève scolarisé dans l’école durant l'année scolaire en cours, peut venir en déduction des impôts. Nous contacter pour plus d'infos.
Complétez la demande de CERFA
Trouver le numéro SIRET de sa coopérative
L’association départementale OCCE de l’Ariège regroupe 160 coopératives scolaires dans le département; ces coopératives sont donc par définition des sections locales de l’association.
Pour répondre à une évolution réglementaire et afin de permettre la traçabilité des flux financiers et la sécurisation des contrats avec les partenaires bancaires, l’OCCE09 a récemment attribué un numéro de SIRET à chaque coopérative (en tant qu’établissement secondaire puisque chaque coopérative immatriculée reste sous la responsabilité du Conseil d’Administration Départemental de l’association).
et trouver le numéro SIRET de sa coopérative
Et CHORUS PRO ?
- Depuis le 1er janvier 2017, les structures publiques (Etat, collectivités locales, établissements publics nationaux) sont dans l’obligation d’émettre et de réceptionner toutes leurs factures par voie électronique.
- Depuis le 1er janvier 2019, les émetteurs de factures à destination de l'Etat, des collectivités locales et de leurs établissements publics respectifs, doivent obligatoirement passer à la dématérialisation via Chorus Pro.
Cette obligation ne concerne pas les associations (la coopérative scolaire est une section locale de l’association départementale de l’OCCE).
Il faut systématiquement préciser au transporteur qui règle la facture :
- si c’est la coopé = facturation simple et directe au nom de la "coopérative scolaire de l’école de …. »
- si c’est la mairie, le SIVE, la comcom (c’est à dire collectivités territoriales) = facturation via Chorus Pro (mettre alors en contact avec la personne responsable du paiement)
