Être mandataire

de la coopérative

Chaque coopérative scolaire OCCE a une autonomie de fonctionnement. Pour que les activités puissent être conçues et menées par les adultes et les enfants de l’école, des coopérateurs ou coopératrices enseignant·e·s s’engagent dans une fonction bénévole et reçoivent une procuration de la part des responsables de l’Association. Les mandataires assurent le lien entre l'association départementale et la section locale de leur école et veillent au bon fonctionnement de la coopérative scolaire.

Dans les écoles de 2 classes et plus, nommer 2 mandataires (un mandataire principal et un mandataire adjoint) permet un fonctionnement concerté et assure une continuité d'activités en cas d'absences de l'un des deux.

DEVENIR MANDATAIRE

⇒ Vous devenez mandataire de la coopérative scolaire ? (en cas de changement de mandataire)

  1/ Retournez-nous le document original du mandat OCCE complété et signé

   2/ Conservez une copie dans les archives de la coopé + une copie pour la banque

   3/ Prenez rendez-vous avec l'agence bancaire de votre coopé pour l'enregistrement de votre signature

   4/ Présentez-vous à l'agence bancaire avec une copie de votre pièce d'identité, justificatif de domicile et la copie du mandat OCCE.

N.B. : Pour les comptes coopératifs domiciliés à la Banque Postale, des imprimés supplémentaires sont à compléter.

Merci de nous en faire la demande par mail , nous vous les transmettrons par voie postale (version originale à compléter).

Ces documents seront à nous retourner avec une copie de votre pièce d'identité et le mandat OCCE .

Pas de rendez-vous en agence à prendre, nous adresserons nous-mêmes le dossier complet à notre interlocuteur de la Banque Postale.

Important : Veillez à ce que la banque vous enregistre en tant que "mandataire du compte".

Nous sommes une seule et même association : la représentante légale est la Présidente de l'OCCE09, Michèle Brisson.

⇒ Vous avez une nouvelle affectation à la rentrée ?

  1/ Pensez à nous transmettre l'info rapidement avant votre départ en vacances.

  2/ La coopérative aura besoin d'un nouveau mandataire, son mandat prendra effet au 1er septembre.

Les démarches seront celles citées ci-dessus. La nouvelle signature remplacera automatiquement l'ancienne.

  3/ Avant votre départ, assurez-vous de laisser à votre successeur la comptabilité à jour jusqu'au 31 août afin qu'il ou elle n'ait pas de difficulté à reprendre la suite.

En cas de soucis d'organisation, n'hésitez pas à nous en faire part.

La procédure sera identique pour chaque mandataire.

S'INFORMER / SE FORMER

 

 Le cadre de fonctionnement de la coopérative est fixé par le BO de juillet 2008 et par le règlement intérieur

Voici quelques informations utiles au mandataire 

Des sessions de formation pour mandataires sont régulièrement proposées dans le cadre de la Formation des bénévoles associatifs (FDVA)

Contactez-nous pour vous inscrire à l'une des sessions proposées​

​(les frais de déplacement sont remboursés - Pensez à vous munir d'une copie de la carte grise de votre véhicule)

 

Au programme :

· Présentation de l'association, Plan juridique,

· Rôle et devoirs du mandataire,

· Gestion de la coopérative,

· Démonstration du cahier informatique, Clôture de la comptabilité de l’année écoulée

(les financements possibles, les pièces à joindre…bien gérer sa coopé...réponses à vos doutes…)

· Couvertures assurance MAE,

· Aide à la construction de projets coopératifs…